「クラウド」に込められた意味とは
ちょっとした文書や写真管理に
パソコンで文書を作成したものを、スマホでも手直し可能になれば、外出先でも手軽に文書を作成できますよね。
家だとかえって気が散るから外で文書を作成したいという場合でも、クラウドアプリならそれが可能になります。
そういう場合にお勧めなのが、DuboxドライブやGoogleドライブです。Dropboxも便利だと思います。
これらをインストールしておけば、家でも外でも文書作成が可能なので、隙間時間を使って作業を進めることが出来ます。通勤や通学などの時間も使えるので非常に効率的です。
スマホで撮った画像もクラウド上で管理しておけば、複数人で共有も可能なのでビジネスにおいても非常に便利といえます。
パソコンの方が作業するのには便利ですが、出来る場所が自宅や勤務先など特定されてしまう為、時間の制約がかかってしまいます。そういう場合はスマホでも作業が出来るクラウドアプリが欠かせないのではないでしょうか。
勤怠管理や交通費精算もクラウドアプリで
少人数で経営している会社などにお勧めなのが、勤怠管理が出来るクラウドアプリです。
タイムカードも良いのですが、手作業になるとミスも出やすいですし、何よりそこにかける時間が勿体無いと思います。クラウドアプリなら無料でインストール出来るので、経費もかからずに楽に勤怠管理が出来ます。
また、交通費や経費の管理ができるアプリもあるので、合わせて利用してみてはいかがでしょうか。あまり良くなければやめれば良いので、お試し感覚で気軽に取り入れることが出来ます。
こうした交通費や消耗品など、経営していく上で欠かせない経費は、手作業で進めるにはかなり地道な作業になります。少人数であれば、もう少し売り上げに貢献出来ることに時間を使っていきたくはありませんか？
誰にでも出来る作業は機械に任せて、自分にしか出来ないことに時間を使っていくと、業績アップにもつながっていくのではないかと思います。